Des solutions Microsoft pour la transformation digitale de votre entreprise

Danya Conseil vous accompagne en s’engageant avec vous dans vos projets, depuis l’expression des besoins jusqu’à leur mise en oeuvre opérationnelle.

Tirez parti des dernières technologies Microsoft

La solution DocFlow Process permet aux collaborateurs métiers et informaticiens de concevoir et d’exploiter rapidement des systèmes de dématérialisation de processus métiers. Elle  simplifie également la modélisation des processus, formulaires et rapports en mettant à la disposition des équipes en charge de leur conception, une gamme complète d’outils et de canevas « prêts à l’emploi ».

DocFlow Process s’intègre parfaitement aux données, aux applications et aux éléments d’infrastructures existants d’une entreprise. Elles peuvent ainsi faire évoluer leur système d’information tout en conservant leurs investissements existants.

Basées sur la plate-forme .NET, les solutions DocFlow permettent de réutiliser nativement les données et les applications Microsoft (Office, Exchange, SharePoint, Visio, BizTalk, formulaires InfoPath, SQL Server, Active Directory, etc.) et, via une couche de services DocFlow, les données de la plupart des ERP, CRM, GED, portail, SGBD, etc. du marché.

Au lieu de devoir apprendre par elle-même quelles API utiliser et comment, l’entreprise peut s’appuyer sur les plus de 10 années d’expérience de Danya Conseil pour exploiter plus simplement, plus rapidement, à moindre coût et à moindre risque le potentiel des nouvelles technologies proposées par Microsoft.

Qu’est ce que DocFlow ?

DocFlow est une plateforme intégrée d’outils pour informatiser et optimiser les processus métier. Elle a été conçue pour les nouvelles générations d’utilisateurs métiers et de techniciens qui souhaitent désormais collaborer ensemble pour créer des applications de gestion des processus métiers dynamiques plus rapidement, de façon plus flexible et répondant mieux qu’auparavant aux objectifs métiers.

Plaçant le processus métier au cœur de la gestion des interactions entre les systèmes d’information et les utilisateurs, la plateforme DocFlow permet une gestion complète du cycle de vie des processus, en s’appuyant totalement sur les logiciels et technologies Microsoft pour le poste de travail et l’entreprise.

Danya Conseil est  éditeur de solution sous la suite  DocFlow

La digitalisation  des processus métiers est un élément essentiel de l’évolution  et de l’agilité de l’entreprise. Qui ne souhaite pas automatiser les processus manuels fastidieux et qui ralentissent l’évolution de l’entreprise ? Ou inciter leurs employés à travailler de manière plus créative ? Stimuler l’innovation ? Le défi implique de reconstruire les applications tout en conservant les systèmes actuels.

Notre équipe associe la refonte des processus, la convivialité, le prototypage et le développement agile pour obtenir des flux d’utilisateurs allégés et une adoption plus massive. Nos travaux ont permis la numérisation d’innombrables processus, notamment des systèmes de gestion de la relation client (CRM), la dématérialisation des processus d’octrois des crédits, la gestion des doléances des citoyens de la ville, des systèmes de contrôle à l’importation des produits industriels, la dématérialisation des processus supports et de gestion des projets, des systèmes de gestion de stock.

– Docflow : solution modulaire multicanal
– Docflow Process : solution B.P.M de dématérialisation de Processus Métiers
– Docflow GED : Acquisition et Vidéocodage, Plans de classement, Gestion des documents, workflow, Sécurité et Ouverture, Coffre-fort électronique
– Docflow Archive : système de gestion des archives physiques (gestion des versements, des classements, de la rétention, et des prêts)

S’appuier sur les technologies Microsoft est un gage de valeur, de sécurité et de qualité pour nos clients, tant en ce qui concerne la gestion de projets que des compétences techniques.

La solution DocFlow en action 

Gestion Electronique des Courriers

Docflow Courrier est une solution de gestion électronique de document permettant de gérer tous les flux entrants, sortants ou internes de l’organisme.

Dowflow Courrier rend possible la gestion électronique des documents entrants, sortants et internes, qu’ils soient papier, fax, e-mail ou issus de formulaires électroniques. Docflow Courrier est une solution qui se déploie facilement, aussi bien en Intranet qu’en Extranet, et ne nécessite aucune installation sur les postes clients, sa prise en main est de plus rapide et intuitive.

DocFlow Courrier permet de :

Z

Tracer toutes les actions de traitements effectuées

Z

Accéder à l’information de façon simple, sécurisée et rapide

Z

Maitriser les délais de traitement

Z

Disposser d’un patrimoine numérique des documents courriers

Z

Créer un espace collaboratif de traitement dans l’organisme

Processus Arrivée

5

Gestion d’une multitude de bureaux d’ordre

5

Gestion des formulaires dynamiques

5

Dispatching automatique

5

Gestion des alertes et relances

5

Gestion de la mobilité

Processus Départ

5

Gestion du processus de validation

5

Gestion des templates prédéfinis

5

Gestion des formulaires dynamiques

Processus spécifiques

5

Gestion des workflows prédéfinis

5

Gestion des délais partiels

5

Suivis Business Activity Monitoring (BAM)

Gestion des dossiers

5

Création et partage de dossier

5

Alimentation par les courriers / Documents triérces

Processus Départ

5

Recherches multicritères : Courrier / Dossier / Workflow

5

Export Excel / PDF

5

Cubes BI

5

Tableaux de bord spécifiques

Docflow Process : Business Process Management

DocFlow Process Server est un outil Business Process Management (BPM), ou Gestion des Processus Métiers qui permet de gérer les processus métiers d’une structure en prenant en charge l’intégralité des phases de gestion :

Z

La Modélisation

Z

L’Exploitation

Z

Le Suivis d’activité

Z

Le Reporting

DocFlow Process permet de :

Z

Structurer, modéliser et intégrer les processus métier de l’organisme

Z

Faire interagir les, processus avec d’autres applications métier du sytème d’information

Z

Disposer d’une vue d’ensemble des processus métiers d’une entreprise ainsi que de leurs interactions

Z

disposer d’un monitoring des processus modélisés afin d’identifier les optimisations à entreprendre

Modélisation

5

Modélisation processus

5

Définition des règles d’affection 

5

Définition des règles d’escalade

Exploitation

5

Intégration dans le SI

5

Définition de la sécurité

Suivi

5

Monitoring des processus

5

Réaffection et relances

Analyse

5

Analyse des performances

5

Analyse croisée des processus

5

Identification des optimisations

5

Alimentation par les courriers / Documents triérces

Gestion des archives physiques

DocFlow Archive est une solution simple et conviviale dédiée à la gestion des archives physiques de l’organisme.

DocFlow Archive est un PGA (Progiciel de gestion des archives physiques), répondant aux spécifications MoReq couvrant le processus des archives dans les phases intermédiaires et définitives.

DocFlow Archive permet de :

Z

Disposer d’un système permettant de faciliter la tâche aux archivistes pour organiser et automatiser l’opération d’archivage des documents physiques versés par les entités métier

Z

Disposer d’un système permettant de repérer à tout mioment l’emplacement de tout document circulant dans la structure

Z

Disposer d’un système permettant de gérer le cycle de vie des documents constituant le patrimoine informationnel de la structure

Z

Disposer d’un système permettant à toute entité dans la structure de demander la consultation d’un document dans une salle d’archive

Gestion des versements

5

Gestion du processus de versement

5

Affection automatique des cotations d’archivage

5

Gestion des formulaires dynamiques

Gestion des classements

5

Gestion de plusieurs salles d’archivage

5

Définition des capacités de stockage

5

Gestion des droits d’alimentation des espaces

Gestion des rétentions

5

Gestion des déplacements

5

Gestion de l’externalisation

5

Gestion des destructions

5

Définition des calendriers de conservation

Gestion des prêts

5

Gestion des droits d’accès

5

Gestion des délais de livraison

5

Gestion des relances et notifications

5

Alimentation par les courriers / Documents triérces

Vous souhaitez en savoir plus sur la solution Docflow ?

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